ふくしま発・作り手がわかる買える

スケジュール

9:00-12:00 粟島打ち合わせ議事録作成・モニターツアー受付リスト作成

13:00-16:00 原瀧での前日モニターツアーミーティング
16:00-19:00 生産者POPの作成

インターン生のよしです！
今日は、いよいよ明日に迫った会津復興モニターツアーの前日準備で、忙しい1日となりました。
その前に、朝イチで、先日粟島で参加させて頂いたニイダヤ水産復興プロジェクトの議事録作成が待ってました。慣れない議事録の作成。打ち合わせでの内容をまとめるのは大変。議論の内容別でおおまかにまとめて整理していきましたが、わかりやすいものになったかどうか‥。指摘を受けて、一つずつなおしていきたいと思います！
昼からは、モニターツアーの会場で下見も兼ねたミーティング。実際に会場を見ないと、当日のイメージがつかない部分も大いにあるので、もっと早い時期に下見があってもよかったと思います。メインでこのモニターツアーを担当していた方々も、会場を見ないと手探りで進めた作業も多かったはず…。苦労が偲ばれます。当日の流れについて原瀧さんと打ち合わせが終わると、斉藤さんによるマナー研修。お辞儀の仕方・立っている時の姿勢。手の位置など細かい所にまで決まりがあって、その意味まで教えて頂けると、すっと納得できて勉強になりました。
事務所に戻ると、最後の前日準備。僕は、当日の料理に使われている食材を生産している方々の紹介をするPOPの作成をしました。が、意思疎通が不十分で完成イメージが共有出来ていませんでした。今考えれば、短時間で終わる作業だったのですが、横田さん スタッフ、スタッフ 自身と伝わる中で、完成図のイメージが共有できてなかったのが原因で、時間がかかってしまいました。自身がイメージしているものと他人がイメージしているものを言葉という手段だけを用いてすり合わしていくのは難しいものです。

今日の気づきは意思疎通の重要性。この一言に尽きます。